كيف تجيب كيف تبقى منظمًا


الاجابه 1:

ضع في اعتبارك أن المنظمة لها عدة مكونات. ابدأ بالأنظمة التي تناسبك. حاول أن تجعلها بسيطة (القليل هنا غالبًا أكثر). يجب أن تعمل أنظمة ومساحات التنظيم الخاصة بك مع طريقة تفكيرك في الأشياء ، وليس بالطريقة التي تعتقد (أو يعتقد الآخرون أنك يجب أن تفكر بها).

على سبيل المثال ، بالنسبة للعديد من الأشخاص المصابين باضطراب فرط الحركة ونقص الانتباه ، يكون بعيدًا عن الأنظار بعيدًا عن أذهانهم (وهذا هو السبب في أننا غالبًا ما `` نرتب بأكوام '') لذا فإن وضع كل عملك بعيدًا بدقة قد لا يلبي احتياجاتك (جرب التخزين الرأسي في حاملات المجلات أو غيرها من أنظمة الاحتواء المرئية منخفضة الصيانة). كان لدي عملاء كانت غرفهم في حالة من الفوضى حتى نزعنا الأبواب من خزانة ملابسهم ووضعناها في أرفف مفتوحة - لم تكن أدراج الخزائن المغلقة تعمل. ليس الحل للجميع ، لكنك تحصل على ما أعنيه.

هناك مبدأان رئيسيان للتنظيم بالنسبة لي ، بدءًا من "Group Like with Like" حسب الوظيفة (لذا فإن كتاب المساعد الأول يتناسب مع اللوازم الطبية ، وليس في خزانة الكتب). يمكن أن يؤدي وجود عناصر متشابهة تعيش معًا أيضًا إلى منع الحاجة إلى شراء مضاعفات (يسهل العثور على ما تحتاجه).

المفهوم الثاني هو "كل شيء يحتاج إلى منزل". يجب أن يكون المنزل بالحجم المناسب وفي المكان المناسب. مساحة كبيرة جدًا في الدرج ويمتلئ بالاحتمالات والنهايات. القليل جدًا ولن يتم التخلص من الأشياء. يجب استخدام العقارات الأكثر أهمية (المساحة التي يسهل الوصول إليها) للعناصر التي تحتاج إليها بشكل متكرر. إذا كنت تستخدم شيئًا في منطقة ما (مثل القراءة في السرير) ، فاحرص على توفير مكان لإبقائه في مكان قريب (مثل الرف بجوار السرير). خلاف ذلك ، سينتهي به الأمر حيث "لا ينتمي" ،

أيضًا ، كما تقول باربرا هيمفيل ، "لا يمكنك تنظيم الفوضى". لذا ضع في اعتبارك ما تريده من الحياة وتخلَّ عن الأشياء التي لا تدعم احتياجاتك واهتماماتك الحالية. إذا كانت أشياء إضافية ، فلا تفكر في التخلي عنها كخسارة ، ولكن كوسيلة للتبرع ومباركة شخص آخر بأشياءك! حتى المناشف القديمة يمكن أن تساعد في توفير مأوى للحيوانات في راحة.

لكن امتلاك أنظمة جيدة هو الجزء الأول فقط من المنظمة. إدارة الوقت هي الثانية. إذا لم تخصص وقتًا "للتنظيف" على وجه التحديد ، فستستمر الأشياء في النمو حتى تتم تغطية المساحة الخاصة بك. ضع موعدًا لمهمة على التقويم الخاص بك للعمل في منطقة واحدة. اضبط مؤقتًا لمدة 10 أو 15 دقيقة وشاهد عدد العناصر التي يمكنك التقاطها للتخلص منها أو إعادتها إلى مكانها. اجعلها لعبة (أو على الأقل قم بتشغيل بعض الموسيقى الحية!).

يعتقد الكثير من الناس أنه "ينبغي" أن يظلوا منظمين ،

ولكن تجدها صعبة للغاية ومرهقة. إنها مهارة لا علاقة لها بالذكاء أو الإبداع ، ويمكن تعلمها غالبًا. إذا كنت عالقًا حقًا ، ففكر في الاستثمار في تعيين منظم محترف لتحريك جهودك. تفحص ال

الرابطة الوطنية للإنتاجية ومحترفي التنظيم (NAPO)

وكذلك Challengedisorganization.org ، وهو معهد تحدي الفوضى. انظر أيضًا إلى

FlyLady.net

وبعض برامج "التنظيم" الأخرى عبر الإنترنت.

لدي أيضًا بعض المدونات حول هذا الموضوع في بلدي

مدونة الإنتاجية و ADHD للأفراد ورجال الأعمال والشركات الصغيرة

. أتمنى أن يساعدك هذا!


الاجابه 2:

يمكنك المحاولة

نصائح فنغ شوي للإنتاجية

.

مع الآلاف من تاريخ الممارسة ، أصبح الآن فنًا وعلمًا قديمًا لتحقيق التوازن بين أي طاقات في أي مكان معين. إذا تم إعداد فنغ شوي الخاص بك بشكل صحيح في مكان عملك ، فقد يؤدي ذلك إلى تحسين إنتاجيتك وصحتك بشكل كبير. نظرًا لأننا نقضي جزءًا كبيرًا من وقتنا في المكتب ، فمن المهم أن نجعله مريحًا قدر الإمكان. فيما يلي بعض النصائح حول بعض المساحات التي قد يصعب إعدادها.

نصائح فنغ شوي لمكتب صغير بدون نوافذ يعلن العديد من العاملين لحسابهم الخاص في سان فرانسيسكو خزانة ملابسهم كمكتب منزلي. وبالطبع الخزانة ليس بها نوافذ. عندما تعمل في مكتب بلا نوافذ ، يمكنك إضفاء الحيوية عليه عن طريق إضافة المزيد من الأضواء بحيث يبدو أكثر إشراقًا وأقل شبهاً بالسجن. بهذه الطريقة ، ستستمتع بمساحة العمل الخاصة بك دون الشعور بأنك تحت ضغط الإنجاز.

إنشاء دعم جيد من فنغ شوي في مكتبك من الأفضل أن يكون ظهرك مواجهًا للحائط لإنشاء طاقة كبيرة ونظام دعم يبقيك في مركز التركيز. إذا كان ظهرك لا يواجه الجدار ، فإنه يخلق شعوراً بعدم الاستقرار حيث قد لا تكون متأكداً مما يحدث خلفك.

التعامل مع جدار مانع في مكتبك إن موقع الحائط الخاص بك مهم جدًا في فنغ شوي لأنه يمكن أن يؤدي إلى تدفق ثابت للطاقة ويجعلك تشعر براحة أكبر في المكتب. هذا هو السبب في أنه من المهم أن يكون لديك مساحة مكتب حيث لا تواجه الحائط. إذا قمت بذلك ، فتأكد من إضافة البعض

قم بمسح فوضى مكتبك المكتبي يخلق المكتب الفوضوي ذهنًا مشوشًا. يمكن للفوضى عادة أن تخلق الارتباك وتستنزف الطاقة منك. لا يلزم أن يبدو مكتبك مثل مكتب الحد الأدنى مثل zen ، لكنك بالتأكيد تريد أن يكون لديك مساحة نظيفة ومنظمة أثناء العمل.

جلب بعض الطاقة الحية مع النباتات المكتبية الآن بعد أن قمت بإزالة الفوضى الخاصة بك ولم يعد لديك المزيد من الطاقة المربكة ، فأنت بحاجة إلى إضفاء الحيوية على مساحتك ببعض النباتات. تمثل النباتات طاقة جديدة من الطبيعة. يجب أن يبقوا على قيد الحياة لتجلب لك طاقة جديدة. للنباتات فائدة أخرى في تنقية الهواء أيضًا. إليك 5 نباتات ستعمل بشكل جيد في مكتبك: Areca Palm و Bamboo Palm و Dracaena Janet Craig و English Ivy و Boston Fern.

هنا في Treehouse Society ، تم تنظيم فنغ شوي بشكل صحيح. كان لدينا تصميم داخلي احترافي من هونج كونج أنشأ مساحتنا لضمان تدفق الطاقة بشكل صحيح. إذا كانت هذه الممارسة موجودة منذ آلاف السنين ، فقد يكون هناك سبب وراءها!


الاجابه 3:

حان الوقت لأن نعترف جميعًا أننا بحاجة إلى المساعدة في تنظيم حياتنا. سيكون القيام بكل هذا عملاً روتينيًا ، لكن البقاء منظمًا يجعل الحياة أسهل على المدى الطويل. فكر فقط في مدى سهولة العثور على الأشياء التي تحتاجها وتجنب متاعب اللحظة الأخيرة.

إليك بعض النصائح التي ستوضح لك كيفية تنظيم حياتك في المنزل والعمل وكل شيء بينهما.

1. اكتب كل شيء ولا تعتمد على ذاكرتك

يمكننا أن نتفق جميعًا على أن معظمنا يواجه صعوبة في تذكر الأشياء. إذا كنت تريد تذكر الأشياء ، فقم بتدوينها كتابة أو في دفتر ملاحظات رقمي مثل

إيفرنوت

.

يتيح لك الاحتفاظ بالمهام والقوائم والمعلومات الأخرى المكتوبة في مكان ما الرجوع إليها في أي وقت ، حتى عندما تضغط على رأسك ونسيت اسمك.

2. عمل نسخ احتياطية من كل شيء

انسخ ملفات الكمبيوتر احتياطيًا وقم بعمل نسخ مكررة لسيارتك ومفاتيح المنزل. امسح المعرفات وجوازات السفر والتفاصيل المصرفية الخاصة بك ، ثم ضعها كلها في مجلد آمن في جهاز الكمبيوتر الخاص بك. احتفظ بالأصل والنسخ المصورة من سجلاتك المالية وشهادات الميلاد وسندات ملكية الأراضي والتأمين في ملف واحد ، ويفضل وضعها بعيدًا في خزنة.

3. ممارسة ميز إن بلاس (وضعه في مكانه)

الطهاة هم أشخاص عضويون للغاية ، داخل وخارج المطبخ. سرهم؟ لديهم مكان لكل شيء. يقومون بفرز ملابسهم ، ورق التغليف ، الحرف اليدوية ، مواد التنظيف ، كل شيء بشكل أساسي ، والاحتفاظ بها في حاويات أو خزانات في المنزل. في المطبخ ، يتم تدريبهم على تنظيم مساحة عملهم بشكل جيد بحيث يتم حفظ كل حركة تنقلهم ويعرفون بالضبط مكان وجود جميع المكونات.

سيستغرق القيام بذلك بعض الوقت ، ولكن بعد فترة سترى مدى سهولة العثور على ما تحتاجه عندما يكون لكل شيء في مكانك منزل.

4. مسح الصور الخاصة بك ونسخها احتياطيًا

هل أنت قلق من فقدان آخر نسخة من صور طفولتك؟ هل سئمت من كل الكتب المصورة الضخمة في طاولة القهوة؟ قم بمسح الصور ضوئيًا لتوفير مساحة وتأكد من عدم فقد هذه الذكريات الثمينة. يمكنك حتى مسحها ضوئيًا في مطبعة محلية.

5. تنظيف بانتظام

أفضل طريقة للبقاء منظمًا هي تخصيص ساعات معينة من اليوم لإزالة الفوضى والتنظيف. ليس من الضروري أن تكون جزءًا كبيرًا من الوقت أيضًا ، لأن 15 إلى 30 دقيقة يوميًا كافية.

6. حافظ على نظافة النقاط الساخنة

يحتوي كل منزل ومكتب على نقطة ساخنة للفوضى. المشتبه بهم المعتادون هم المغسلة وطاولة الطعام والمقصورة والمنضدة الليلية وأدراج غرفة النوم. قم بتدوين هذه الأماكن وترتيبها يوميًا.

7. احصل على تطبيق لإدارة الأموال

أحد الجوانب السلبية لكونك غير منظم هو الإنفاق الزائد على أموالك والاعتماد على بطاقات الائتمان حتى يوم الدفع.

استخدم هذه التطبيقات لتسجيل فواتيرك الشهرية وتوثيق إنفاقك. بهذه الطريقة ، يمكنك إرسال تذكيرات إليك قبل استحقاق فاتورتك حتى تتمكن من إيداع الأموال في حسابك. يمكنك أيضًا معرفة مقدار الأموال التي أنفقتها بالفعل حتى تعرف بالضبط أين تذهب أموالك وكيف يمكنك تقليصها.

8. تبرع بشيء واحد أو ارمِه قبل شراء شيء ما

جرب هذه التجربة: قبل شراء شيء واحد ، تخلص من شيء قديم أو شيء لا تستخدمه. أو ، إذا كنت فئرانًا رهيبة حقًا ، فما عليك سوى التخلص من شيء قديم واحد يوميًا حتى لا تجد أي عناصر أخرى لرميها. افعل ذلك لمدة شهر وأنا أضمن أن لديك فوضى أقل في حياتك.

9. تحقق من تواريخ انتهاء صلاحية البضائع المعلبة والأدوية المخزنة لديك

لن يكون مذاق السلع والأدوية المعلبة منتهية الصلاحية سيئًا فحسب ، بل إنه ضار أيضًا بصحتك. تخلص منه على الفور لتقليل الفوضى في خزاناتك ، وإفساح المجال لمستلزمات جديدة.


الاجابه 4:
  1. اكتب كل شيء لأسفل - إذا حاولنا فقط الاعتماد على عقولنا ، فدعني أخبرك أننا نميل إلى نسيان شيء أو آخر. لذا بدلًا من أن تفعل بدلاً من أن تكتبها كل ما يخطر ببالك.
  2. فئات ملاحظاتك - عند تدوينها للأشياء التي خطرت ببالك ، يمكنك تصنيفها وفقًا لأولوياتك أو وفقًا لنقاط رئيسية مثل الأسرة والعمل والشخصية والرعاية الصحية والعلاقة.
  3. بدء استخدام المخططين / التقويمات / مجلة النشرة - إنها لتتبع عملك. من الواضح لا تربك باستخدامها جميعًا واجعلها بسيطة قدر الإمكان. ستأخذ هذه المجلات ذات الرصاصة شكل عقلك.
  4. قم بإنشاء ممارسة مرتبة - قم بالتنظيف العميق لمكان عملك ، منزلك ، عن طريق تنظيف بيئتك. (GYST - احصل على ** t معًا). إنه ضروري لأن بيئتنا تلعب دورًا كبيرًا في حالة رفاهيتنا. على الرغم من أننا لا نهتم بوعي أو معرفي بجونا ولكن أجسامنا تفعل ذلك.
  5. نظّم شؤونك المالية - ضع تذكيرات على هاتفك أو التقويم أو مخطط حول مدفوعات بوليصة التأمين الخاصة بك ومدفوعات الإيجار ومدفوعات الصيانة. استمر في التحقق مما إذا كان نظام ECS (نظام المقاصة الإلكتروني) الخاص بك يقطع بشكل صحيح من حساباتك أم لا.
  6. ابدأ في إعداد التذكيرات للأحداث المهمة.
  7. قم بإعلان التكنولوجيا الخاصة بك - الأهم من ذلك هو إلغاء الاشتراك في رسائل البريد الإلكتروني التي لا تفيدك على الإطلاق بحيث يكون بريدك الإلكتروني يحتوي على أشياء مهمة فقط بدلاً من وجود أكوام من رسائل البريد العشوائي أو رسائل البريد الإعلانية. احذف لقطة الشاشة تلك التي لا تفيدك بأي شيء الآن. احذف جهات الاتصال التي لا تحتاجها يوميًا. (يمكنك كتابتها في أحد منتجات الألبان للطوارئ). قم بإلغاء ترتيب تنزيلات YouTube التي شاهدتها بالفعل.
  8. ضع مستنداتك المهمة في مكان واحد ونظّمها.
  9. لديك سجل كلمة مرور - في عصر التكنولوجيا حيث نقوم بتشغيل الأشياء عبر الإنترنت في معظم الأوقات ، ولكن كما ذكرنا سابقًا ، من الممكن (200٪ في حالتي) أننا نميل إلى نسيان اسم المستخدم أو كلمة المرور. لذلك احتفظ بملاحظات مكتوبة بخط اليد عن اسم المستخدم وكلمة المرور لحسابات مختلفة في يوميات واحدة. و guyz يحافظ عليه بشكل آمن دون أن يقول.
  10. قم بإنشاء روتين باستخدام تكديس العادات - لقد كتبت إجابة لذلك ، لذا تحقق من ذلك.
  11. اضبط ساعتك سريعًا لمدة 10 دقائق.
  12. هل تستخدم متعقب العادات.

مستوحاة من: مستخدم YouTube المفضل لدي ، كالين نيكولسون.


الاجابه 5:
  1. اكتب الأشياء محاولة تذكر الأشياء لن تساعدك على البقاء منظمًا. يجب أن تحاول تدوين الأشياء.
  2. اجعل الجداول الزمنية والمواعيد النهائية لا يضيع الأشخاص المنظمون الوقت. يجب أن تسير المنظمة جنبًا إلى جنب مع الحفاظ على الإنتاجية. يضعون ويحافظون على الجداول الزمنية لليوم والأسبوع. يضعون المواعيد النهائية ويضعون الأهداف. والأهم من ذلك ، هم ويتمسكون بها.
  3. لا تماطل كلما طال انتظارك لفعل شيء ما ، زادت صعوبة إنجازه. إذا كنت تريد أن تكون حياتك أقل إرهاقًا وأقل تطلبًا ، فقم بتنظيمها بأسرع ما يمكن.
  4. تنظيم مساحتك. سواء كان منزلك أو غرفة نومك أو مطبخك أو مكتبك المنزلي أو خزانة ملابسك أو مكتبك ، فأنت بحاجة إلى رؤية ما بداخلها ، والتخلص من أي شيء لا تستخدمه كثيرًا ، ومنح كل شيء آخر مساحة ملائمة ومخصصة بشكل واضح.
  5. قم بإزالة الفوضى بانتظام ابحث عن وقت كل أسبوع للتنظيم. يتأكد الأشخاص المنظمون للغاية من أنهم يجدون وقتًا كل أسبوع أو أكثر لتنظيم الأشياء هناك. لا تبقى الأشياء منظمة من تلقاء نفسها ؛ يحتاج إلى إعادة تنظيم بشكل مستمر ومتسق.
  6. تعرف على تفويض مهام التنظيف وتنظيم المهام سيكون من الأسهل التخلص من فوضى منزلك إذا كان جهدًا جماعيًا. راجع قائمة المهام الخاصة بك وابحث عن المهام التي يمكنك تفويضها إلى زوجتك وأطفالك. ضع قائمة بالمسؤوليات لكل فرد من أفراد الأسرة ووزعها عليهم. راجع القائمة معهم كل أسبوع للتأكد من إنجاز كل شيء.
  7. تدرب على التخلص من الأشياء على الفور ، ستضيع كل أعمالك الشاقة في إنشاء مساحة مخصصة لأشياءك إذا لم تقم بتنفيذها بالفعل. يمكن أن تتراكم الأشياء بسرعة ، أحيانًا في أقل من بضع ساعات إذا كان لديك أطفال. حافظ على الأجواء الهادئة والمنظمة في منزلك (وحياتك) عن طريق وضع الأشياء بعيدًا ، فور الانتهاء من استخدامها. لا تستغرق هذه الممارسة سوى بضع دقائق ولكنها ستوفر عليك الكثير من وقت التنظيف لاحقًا.
  8. إلغاء الاشتراك من النشرات الإخبارية والمجلات والاشتراكات الأخرى بالبريد الإلكتروني غير المقروءة إذا قمت بالاشتراك في عدد من النشرات الإخبارية والمدونات والمنشورات الأخرى عبر الإنترنت ، ولكنك لم تقرأ بريدًا إلكترونيًا واحدًا منها خلال 3 أشهر ، فما عليك سوى إلغاء الاشتراك. ربما لن تقرأ أيًا من محتوياتها ، على أي حال. إنها مجرد مضيعة للمال والمساحة ، خاصة إذا لم تقرأها.
  9. استخدم التقويم والمخطط والهاتف الذكي احصل على تقويم وضعه في مكان تراه كل يوم ، ويفضل أن يكون ذلك في الصباح. يعد المخطط مفيدًا بشكل خاص إذا كان لديك الكثير من المواعيد وأيامك متنوعة جدًا بحيث تواجه صعوبة في تتبع جدولك الزمني. يعد الهاتف الذكي أفضل من التقويمات والملاحظات الورقية لأن البيانات قابلة للبحث ، ويمكن إدخالها بسهولة في الهاتف أو المهام المستندة إلى الويب التي يجب القيام بها ، كما أن التذكيرات بالمعلومات العاجلة وعمليات التطهير للمعلومات غير الضرورية تكون تلقائية.
  10. اعمل بجد ضع القليل من الجهد. في الواقع ، بذل الكثير من الجهد عند الضرورة. بمجرد تفويض المسؤوليات ووضع جدول زمني ، يمكنك حينئذٍ تنظيم ما عليك القيام به والاستمتاع بحياة خالية من الفوضى.

كيف تنظم حياتك: 10 عادات للأشخاص المنظمين حقًا

الاجابه 6:

يعد البقاء منظمًا مهمة لا تنتهي أبدًا ، ولكن عند محاولة العثور على طرق للبقاء منظمًا عندما تكون مشغولاً للغاية ، يبدو أن مستوى الصعوبة يرتفع قليلاً. عندما يكون لديك مواعيد نهائية تلوح في الأفق وتتراكم المشاريع ، يبدو أن الفوضى تقضي على كعبيك. تبدأ الأوراق في تشويش مكتبك ، ويتم إلقاء المجلدات بشكل عشوائي ، ولديك أقلام خلف أذنك وفي شعرك. محاولة البقاء على رأس كل شيء يبدو شبه مستحيل. وكلما زادت مساحة عملك المحموم وزادت الفوضى في قائمة مهامك ، كلما أصبحت أكثر توتراً.

إذن ما هو الحل السريع للقضاء على أي قلق غير ضروري؟ حسنًا ، أنت بحاجة إلى خطة معركة تنظيمية ، وخطة يسهل اتباعها. لا يمكنك الاعتماد على أنظمة معقدة ونصائح ذكية خلال وقت مثل هذا ؛ أنت بحاجة إلى شيء سريع وفعال وسهل القيام به حتى وأنت تتلاعب بمجموعة من الكرات المختلفة في الهواء.

نظرًا لأنك تنجذب في مائة اتجاه مختلف ، جرب هذه الحيل والنصائح البسيطة التي لن تبقيك على المسار الصحيح وتشعر أنك على رأس جدولك المزدحم فحسب ، بل يسهل عليك جعلها جزءًا من روتينك المعتاد. اتبع هذه النصائح وقد تصبح ذلك الطائر النادر الذي يحافظ على صندوق الوارد الخاص بها مرتبًا ولا يبدو مكتبها كما لو كان قد مر بالحرب العالمية الثالثة. فيما يلي سبع نصائح حول كيفية البقاء منظمًا عندما يكون جدولك مشغولاً للغاية.

1. إنشاء قائمة مهام

سواء كان ذلك في مخططك أو على قطعة من الورق ، قبل أن تبدأ يومك ، قم بإنشاء قائمة مهام مفصلة بكل ما تحتاج إلى إنجازه. بهذه الطريقة لا تعتمد على نفسك لتتذكر ولديك شيء أقل لتحافظ عليه منظمًا. وفقا لديفيد دبليو بالارد ، المدير التنفيذي المساعد لجمعية علم النفس الأمريكية في مقال لصحيفة هافينغتون بوست ، "إننا نبذل الكثير من الطاقة العقلية في محاولة لتتبع كل الأشياء التي نحتاج إلى تذكرها." لا تهدر قوتك الذهنية في محاولة تتبع كل ما تحتاج إلى إنجازه في هذا الأسبوع - فقط اكتبه ولن يفلت منك أي شيء.

2. احتفظ بصندوق وارد - وحدد أولوياته

إذا كنت تعمل في مشروعين في يوم واحد ، فستحتاج إلى مكان مخصص على مكتبك لإبقائهم على المسار الصحيح. ولكن كيف تحافظ على الالتزام بالمواعيد النهائية وتقلل من الفوضى الورقية إلى الحد الأدنى؟ سترغب في تكديس الغرض. وفقًا لجانيت لوهرس ، مؤلفة كتاب The Simple Living Guide في مقال لموقع Monster للبحث عن الوظائف ، "خصص سلة مخصصة أو رفًا صغيرًا للمشاريع المعلقة ، وقم بتجميعها حسب الموعد النهائي. إذا لم يكن الموعد النهائي اليوم ، فأنشئ الملف الثاني - ليس على مكتبك - للعناصر التي تستحق في وقت لاحق من الأسبوع. " إذا كانت جميع مشاريعك منظمة من معظم الأوقات الحساسة إلى الأقل ، فستثق في أنك تنجز كل ما تحتاج إليه ، ولا تقلق من أن شيئًا ما سينزلق دون أن تلاحظه.

3. ابحث عن نمط لتدفق عملك

إن أدمغتنا مجبرة على حب الروتين ، لذلك حتى لو شعرت الأشياء بالفوضى وفي حالة من الانقلاب المستمر ، فهناك في الواقع نمط في مكان ما هناك. افتح التقويم الخاص بك وابحث عنه: تعرف على كيفية تشكيل يوم الجمعة إلى الأحد. هل أيام الاثنين والثلاثاء بطيئة نسبيًا ، وبعد ذلك بالكاد تحافظ على رأسك فوق الماء يوم الخميس؟ أم أنك عادة ما تمر بهدوء كبير يوم الأربعاء ، ولكنك تتدافع بعد ذلك لربط النهايات السائبة بحلول يوم السبت؟


الاجابه 7:

استخدم Streak

CRM في صندوق الوارد الخاص بك

.

إنه مجاني وقد تكون وظيفة الغفوة وحدها على الخط أفضل طريقة على الكوكب للبقاء منظمًا وتذكر المهام. إذا كنت تستخدمه بشكل صحيح ، فلن تضطر حرفيًا إلى التفكير في أي شيء أرسلته ومتى تتابعه ، فسوف يظهر مرة أخرى في صندوق الوارد الخاص بك إذا استجاب شخص ما ، ويجعلك حياتك أفضل مليون مرة.

الوقت يحجب يومك. الأشخاص الذين لا يحجبون يومهم عادة ما يكونون غير منظمين لأنهم يحاولون معرفة ما يجب القيام به بعد ذلك. لا يمكنني تحمل ذلك عندما يقول الناس أنه لا توجد ساعات كافية في اليوم ، فأنت بصراحة ربما تمتص إدارة وقتك. المفتاح هنا يتمسك في الواقع بجدولك الزمني - إذا لم تنجح كتلة زمنية أسبوعية ، فما عليك سوى تحريكها وتحسين العملية.

ابدأ العمل قبل ساعة واحدة. استيقظ مبكرًا وابدأ في القيام بعملك قبل البدء في مهامك اليومية. من المحتمل أن تتمكن من إنجاز 70٪ من مهامك إذا جلست فقط دون أي مشتتات وإنهاء عملك أو متابعة العناصر قبل أن تبدأ يوم عملك.

استخدم مرشحات gmail - نعم ، احصل على صندوق الوارد الخاص بك إلى 0. يعتقد الأشخاص ، وخاصة الأشخاص في الشركات الناشئة ، أنه من الرائع التباهي بوجود أكثر من 5000 بريد إلكتروني. ربما يكون هذا هو أغبى شيء سمعته في حياتي ومزعج للغاية إذا امتص الناس الرد على رسائل البريد الإلكتروني. إذا كان بإمكان براد فيلد الرد على جميع رسائل البريد الإلكتروني في غضون 24 ساعة ، فيمكنك ذلك أيضًا. قم بإعداد عوامل تصفية gmail ، والتصنيفات ، وبناء عملية لتنظيم بريدك الإلكتروني لتقليل التوتر.


الاجابه 8:

فيما يلي 8 خطوات للتعرف على كيفية البقاء منظمًا:

1. راقب سلوكك لتحديد الإجراءات التي تساهم في مشكلة عدم التنظيم والالتزام بتغيير السلوكيات المشكلة.

تشمل سلوكيات المشكلات الشائعة: السقوط ، والسقوط (اختيار وضع البطاطس قبل الاهتمام بالعمل) ، والتجنب والمماطلة. 2. تحديد أماكن محددة في جدولك لأنشطة التنظيم اليومية.

تعمل جداول العمل والمدرسة على إنشاء هيكل يمكن حوله ترتيب مهام التنظيم الروتينية. على سبيل المثال ، عادة ما تكون هناك نافذة صغيرة في الصباح قبل المغادرة لليوم يمكن استخدامها لتحميل غسالة الأطباق ، ووضع حمولة الغسيل ، وتنظيف أطباق الإفطار. وهناك نافذة في المساء عند العودة إلى المنزل حيث يمكن معالجة البريد وفحص البريد الصوتي وما إلى ذلك. هناك أيضًا نافذة أخرى قبل وقت النوم لاستلام الملابس والأشياء الأخرى المستخدمة خلال اليوم. يواجه الأشخاص المتقاعدون أو العاملون لحسابهم الخاص أحيانًا صعوبة في البقاء منظمين لأنهم لا يمتلكون الهيكل الذي توفره جداول العمل والمدرسة. بل من الأهمية بمكان أن يلتزموا بوعي بأوقات محددة لإنجاز أعمال الصيانة الروتينية.

3. دمج أهم مهام التنظيم في إجراءات روتينية.

تُنشئ الإجراءات الروتينية هيكلًا يمكن أن تحدث فيه أنشطة محددة. تكرار الروتين مرارًا وتكرارًا سيجعل الإجراءات تلقائية بدلاً من الأحداث اليومية المخيفة. قد يشمل روتين الصباح الاستيقاظ ، والاستحمام ، وتعليق المناشف المبللة ، وارتداء الملابس ، وتناول وجبة الإفطار ، والتنظيف بعد الإفطار ، والتحقق من البريد الإلكتروني ، والمغادرة للعمل / المدرسة. قد يشمل الروتين المسائي وضع أي أشياء تحضرها إلى المنزل (البقالة ، وأكياس التسوق ، وما إلى ذلك) ، ومعالجة البريد ، والتحقق من البريد الصوتي ، وإعداد العشاء ، والتنظيف بعد العشاء ، ومساعدة الأطفال في أداء الواجبات المنزلية ، والتنظيف بعد ذلك.

4. كافئ نفسك على السلوك المتغير.

التزم بسلوك تنظيمي جديد تعلم أنه سيساعدك على البقاء منظمًا. ثم كرر السلوك لمدة 21 يومًا على التوالي. يستغرق تكرار سلوك جديد 21 يومًا على التوالي قبل أن يصبح عادة. احذر ، سوف تقاوم السلوكيات الجديدة. قد تضطر إلى البدء من جديد عدة مرات إذا وجدت نفسك تنزلق مرة أخرى إلى العادات القديمة الفوضوية. عندما تصل إلى اليوم الحادي والعشرين ، كافئ نفسك بشيء تستمتع به ، أو وجبة خاصة أو شراء. استخدم البريد الإلكتروني أو التلفاز أو مكالمة هاتفية مع صديق كمكافأة لإنهاء مهامك المسائية.

5. كن على استعداد للدفع للحصول على المساعدة إذا لم تنجح جهودك للبقاء منظمًا بحلول تاريخ معين.

يمكن للمنظمين المحترفين والمدربين المحترفين توفير الهيكل اللازم لجعلك مسؤولاً عن أهدافك للبقاء منظمًا. (اعترف بذلك ؛ ستدفع مقابل المساعدة إذا لم تتمكن من تشغيل سيارتك.

6. وظف الآخرين للقيام بالأشياء التي تكرهها كثيرًا و / أو لديك أصعب وقت في القيام بها.

ضع في اعتبارك الدفع مقابل خدمة تنظيف ، أو منظم محترف ، أو شخص يدفع فواتيرك ، أو خدمة حديقة أو شخصًا يقوم بغسيل الملابس / الكي. أنا أدفع لسداد فواتيري لأنني أكره القيام بذلك ، أنا عرضة لأخطاء الرياضيات وأريد أن يتم ذلك بشكل صحيح. كما أنني أدفع مقابل تنظيف منزلي كل أسبوعين. مرة أخرى ، أكره التنظيف. ودائمًا ما يتم ذلك بشكل أفضل مما كنت أفعله. إن وجود شخص ما ينظف منزلي يمنحني أيضًا موعدًا نهائيًا لاستلام منزلي حتى أتمكن من تحقيق أقصى استفادة من التنظيف!

7. اجعل البقاء منظمًا التزامًا عائليًا.

ادعُ أفراد العائلة للمشاركة في عملية الحفاظ على مكان منظم ومريح للعيش فيه. إذا كان لديك زوج أو زوجة ، فابدأ به / معها. من الأسهل دائمًا تشجيع الأطفال على المشاركة إذا كنت أنت وزوجك يعتبران البقاء منظمًا أولوية. علم الأطفال في وقت مبكر أن متابعة أنفسهم والمشاركة في جهود التنظيم المستمرة ليست اختيارية ؛ من الضروري أن يكون لديك حياة مجزية ومريحة.

يجب تقديمه لهم كجزء طبيعي من الحياة بمجرد أن يكونوا قادرين على رمي الألعاب في أحواض مفتوحة. تأكد من مكافأتهم بالثناء على جهودهم المستمرة حتى لو كان من المتوقع منهم القيام بها. لا تستخدم أبدًا التنظيم أو البقاء منظمًا كعقاب. وتذكر أنهم سيراقبون ما تفعله. أنت نموذج للسلوكيات التي يحتاجون إلى تعلمها مثل التنظيف بعد أنفسهم والتخلص بانتظام من الأشياء التي لم يعودوا يحبونها أو يستخدمونها.

8. لديك توقعات واقعية لمستوى التنظيم الذي يمكنك الحفاظ عليه.

من الشائع إلى حد ما أن تعتقد النساء أنه يجب عليهن الحفاظ على منزل منظم ونظيف تمامًا ، على الرغم من أنهن قد يعملن خارج المنزل و / أو أن يكون لديهن العديد من الأطفال يركضون. هذا معيار قديم ربما لم يكن من الممكن تحقيقه أبدًا بدون مساعدة خارجية منتظمة. إذا كان لديك أطفال ، خاصة دون سن العاشرة ، فجر على نفسك بعض الركود واطلاق النار من أجل الترتيب النسبي. طالما أنك تستمر في العمل يوميًا ، وتتخلص بانتظام من الأشياء ، ويكون لديك جميع أفراد العائلة يقومون بدورهم في هذه العملية ، فربما يمكنك العمل دون أي تحديات تنظيمية كبيرة.

مع تغير حياتك ، يتغير أيضًا مستوى كثافة جهودك التنظيمية اليومية. يجب تكثيف الجهود عند تربية الأطفال وتصبح أقل حدة عندما يغادر الأطفال المنزل (إذا لم تقم باستبدال الالتزامات كوالد بالتزامات أخرى). عندما تصل إلى التقاعد ، في البداية ، سيكون لديك المزيد من الوقت للتنظيم والبقاء منظمًا. لكنك ستفقد أيضًا الهيكل الذي يوفره جدول العمل. قاوم الرغبة في التخلي عن الإجراءات الروتينية المفيدة عند التقاعد. لمن يجد بيوتهم في حالة من الفوضى ويتساءل عما حدث!

ستتم مكافأتك على جهودك التنظيمية اليومية مع القدرة على التفكير بوضوح وتحقيق أهدافك بسهولة أكبر ، وتحسين العلاقات وراحة البال. بضع دقائق كل يوم ليست ثمناً باهظاً تدفعه مقابل حياة أفضل!


الاجابه 9:

ابتعد عن المواعيد النهائية. يجب تخليص معا لنجلس معا.

عندما تقول شيئًا مثل "ستحصل عليه حتى الأسبوع المقبل". تأكد من القيام بذلك حتى الأسبوع المقبل. سيقدره الناس. لا تقل مثل هذه الأشياء لمجرد قول شيء ما. إنه أمر مزعج وغير صادق.

قدر الوقت الذي قد تحتاجه لمهمة قادمة. تحقق لاحقًا من مدى قربك منها. اضبط تقديراتك التالية. احرص دائمًا على تخصيص بعض الوقت للأمان اعتمادًا على مدى تعقيد المهمة ومدى معرفتك بكيفية القيام بها.

الوصول قبل 10-15 دقيقة مبكرا. العديد من المزايا هنا: عندما يحدث شيء ما ، فلن تتأخر. لديك الوقت للتكيف مع الموقف الذي تتجه إليه. رحلتك إلى الموقع تكون أكثر استرخاءً.

اكتب قائمة مهام للأشياء التي لم يتم تضمينها في نوع من الروتين ولكن يجب القيام بها.

أنت بحاجة إلى وقت لنفسك. ابحث عن روتين يمنحك فترة زمنية يمكنك من خلالها التفكير في المهام القادمة.

تتفاعل المهام دائمًا مع بعضها البعض. اكتشف كيف يفعلون ذلك واستفد من هذه التفاعلات. يمكن أن يكون: نفس المكان أو نفس الأشخاص أو نفس السياق أو الاختلافات أيضًا.

تخلص من أكوام الورق والأشياء الموجودة على مكتبك وأرضيتك وزواياك وما إلى ذلك. لماذا توجد هناك؟ ربما لم تلمسها منذ أسابيع ، على الأقل لأيام. إنهم يصرفونك على الأقل دون وعي.

استخدم التقويم. أعني بالاستخدام: لديك فكرة عما سيحدث في المقاييس الزمنية القصيرة والمتوسطة وطويلة المدى. أعد التفكير في العديد من الإجراءات التي تتوافق مع هذه الأشياء. اضبط عند الضرورة.

إذا كنت تشعر في كثير من الأحيان بالضغط أكثر من اللازم ، فقل لا. إذا حدث هذا في كثير من الأحيان ، فهذا تلميح لك أنك بحاجة إلى مزيد من الوقت لنفسك. هذا العامل يمكن أن يحد من مرونتك.

لا تضيع وقتك في كتابة الرسائل القصيرة / رسائل البريد الإلكتروني التي تحتوي على أكثر من معلومات موضوعية قصيرة. تحدث إلى الأشخاص على الطرف الآخر بدلاً من ذلك. هذا يؤدي إلى تأثيرات تآزر باردة وأكثر فعالية.

ضبط المشغلات: عندما أنهي هذا ، سأفعل ذلك. التمسك بها. لكن اضبطهم أيضًا.

حاول تغيير التواريخ والأوقات فقط التي لا تتضمن أشخاصًا. يفضلون تعديل ما قلته في المقام الأول. ربما خططوا لأشياء أخرى.

دعها تذهب في بعض الأحيان. ترى الشمس في الخارج؟ تلقيت مكالمة من صديقك لفعل شيء رائع؟ كن قادرًا على ترك الأشياء كما هي. اللحاق في وقت لاحق إذا لزم الأمر. لكن لا تنسى متى تكون كلمة "لاحقًا" في الواقع.

كسر القواعد أعلاه في بعض الأحيان ، عندما يكون هناك شيء غير صحيح. عندما تكسرها كثيرًا ، يجب أن تشعر بالخطأ أيضًا.

فكر في خطوة للأمام ، ثم حاول تخمين الخطوة التالية.


الاجابه 10:

أنت لن تجد الوقت لشيء. إذا كنت تريد الوقت ، فعليك أن تفعله - تشارلز بوكستون

في الوقت الحاضر ، أسمع الكثير من الناس يقولون إنهم يجدون صعوبة في التحكم في الوقت ؛ إنه مثل الرمل ينزلق من أيديهم ولا يمكنهم فعل أي شيء حيال ذلك.

ربما يكون ذلك بسبب حقيقة أننا مشغولون بفعل كل شيء في كل مرة في كل مكان مع الجميع مما يجعل إيجاد المزيد من الوقت وتنظيم حياتك تحديًا كبيرًا.

تمسك بحياتك

هل تعلم لماذا لا تجد الوقت للقيام بالأشياء التي تشبهك؟

هذا لأن حياتك كلها فاسدة. أيامك ليس لها هيكل. أنت تفعل أي شيء وكل ما يأتي في طريقك ويتدفق في الاتجاه حيث تقودك رياح الفوضى.

لا يمكن اعتبار يوم منتجًا إلا إذا تم إنفاق كل دقيقة منه على شيء مهم أو ذي صلة باليوم. إذا كنت في وضع الطيار الآلي ، فاخرج منه على الفور.

اكتشف ما هو مهم بالنسبة لك

السبب الرئيسي وراء قيامك بأشياء لا تفعل شيئًا جيدًا هو جهلك بما هو مهم بالفعل وما هو غير ذلك. هذه هي البداية لأنك عالق في هذه الحلقة المفرغة للقيام بالعديد من الأشياء وعدم تحقيق أي منها.

ومع ذلك ، هناك العديد من الأشخاص المنتجين الذين يقومون بكل الأشياء المدهشة في نفس الـ 24 ساعة. قد تتساءل كيف يفعلون ذلك؟ هل هناك أي خاص

نصائح لإدارة الوقت

التي يتبعونها؟

إنه ليس علم الصواريخ. إنهم يكتشفون ما هو مهم بالفعل بالنسبة لهم ، ويقومون بعمل قائمة مهام ويعطون الأولوية للعناصر المدرجة من حيث أهميتها وإلحاحها وإنجازها - مهما حدث.

جرب هذا التمرين لتنظيم حياتك لزيادة الإنتاجية

إليك تمرين فريد قرأته على الإنترنت قبل بضعة أشهر. لقد جربته عندما كانت الأمور خارجة عن إرادتي وكانت النتائج معجزة بكل الطرق الممكنة.

خذ قطعة من الورق وقلم. الآن ، قسّمه إلى ثلاثة أقسام عن طريق رسم خطين متساويين عليه.

  1. اكتب "Sleep" في القسم الأول وعدد ساعات نومك في المتوسط ​​في اليوم. على سبيل المثال ، لنفترض أنك بحاجة إلى 7 ساعات من النوم الجيد في اليوم ، ومن ثم اكتب 7 في هذا القسم.
  2. في القسم الثاني ، اكتب "العمل / المكتب". وبالمثل ، قم بتدوين عدد الساعات التي تقضيها أثناء العمل في مكتبك. إذا كنت تعمل من 9 إلى 5 ساعات ، فاكتب 8 ساعات.
  3. القسم الثالث هو الأكثر إثارة للاهتمام. في هذا القسم ، اكتب الأشياء التالية والوقت الذي تقضيه في هذه الأنشطة:
  • أشياء عليك القيام بها في يوم مثل الأكل والتنقل وما إلى ذلك
  • الأشياء التي تريد القيام بها في يوم واحد مثل تعلم العزف على الجيتار ، وقضاء المزيد من الوقت مع عائلتك ، والحصول على شهادة جديدة ، والذهاب إلى صالة الألعاب الرياضية ، إلخ.
  • الأشياء التي تفعلها عادة بشكل يومي مثل مشاهدة التلفاز بنهم ، وواتساب ، وإنستغرام ، والمزيد
  • أي شيء آخر يأخذ وقتك في اليوم

بمجرد الانتهاء من هذا النشاط الصغير ، حان الوقت لإلقاء نظرة فاحصة عليه وابتلاع الحبة المرة. الآن ، اسأل نفسك بصدق إذا كنت سعيدًا برؤية القسم الثالث أم لا. إذا كنت تعلم أنه يجب عليك الذهاب إلى صالة الألعاب الرياضية والتعرق ولكنك تقضي وقت فراغك في مشاهدة التلفزيون مع وعاء كبير من البطاطس المقلية على صدرك ، فقد ترغب في تغييره.

هذا هو جمال هذا التمرين ، إنه يفعل أكثر بكثير مما تتوقعه. من خلال الرؤى ، يمكنك بسهولة معرفة ما يجب القيام به لإضافة المزيد من الساعات وإضفاء العقل على حياتك - مهنيًا وشخصيًا.

افعل هذا لإضافة المزيد من الساعات إلى يومك

  1. قم بعمل قائمة لا تفعل: عمل قائمة مهام أمر رائع. في الواقع ، يستخدم العديد من الأشخاص أدوات مثل ProofHub و Evernote لإنشاء قوائم وتخطيط يومهم وفقًا لها. امنح قائمة مهامك عرضًا عرضيًا عن طريق تدوين الأشياء التي لا يجب عليك فعلها أو تشتيت انتباهك بسهولة. للاستفادة بشكل أفضل من حياتك ، قم بتحليل ضياعات الوقت الرئيسية في يومك. وبالتالي ، فإن إنشاء قائمة بالمهام الممنوعة والالتزام بها قد يوفر لك بضع دقائق أو ساعات إضافية في اليوم.
  2. استخدم وقتك الميت بشكل فعال: مثل أي شخص آخر ، قد تقضي أيضًا جزءًا كبيرًا من وقتك في التنقل إلى العمل. إنه إلزامي وعليك أن تفعله سواء أعجبك ذلك أم لا. يمكنك استخدام وقت السفر أو التنقل للرد على رسائل البريد الإلكتروني إذا كنت لا تقود السيارة. وإذا كنت تقود السيارة للعمل يوميًا ، فيمكنك الاستفادة من الوقت للاستماع إلى البودكاست الصوتي بدءًا من التطوير الشخصي وحتى تعلم مهارة جديدة. أثناء القيام بالأعمال اليومية مثل التنظيف والغسيل والطبخ ، يمكنك التواصل مع أطفالك أو زوجتك.
  3. تفويض أشياء مثل المحترفين: نحن نحمل الأمتعة لفعل كل شيء بمفردنا وينتهي بنا الأمر إلى إثقال كاهل أنفسنا بمهام لا نهاية لها. بينما ، إذا تعلمنا فن التفويض ، يمكننا تحقيق الكثير من خلال عمل أقل. ومع ذلك ، تعرف على الفرق بين تفويض المهام وصراخ الأوامر. على سبيل المثال ، تحتاج إلى اصطحاب طفلك من المدرسة ولكن لديك اجتماع مهم في 30 دقيقة القادمة ، يمكنك طلب شخص من فريقك (إذا كان مجانيًا) والأصدقاء وأفراد الأسرة والمعارف الذين يمكنك الوثوق بهم لاختياره فوق.
  4. قلل من التلفزيون ووسائل التواصل الاجتماعي: تبتلع وسائل التواصل الاجتماعي واستخدام التلفزيون ساعات طويلة من اليوم. وفقًا لأحد التقارير ، يمتلك الشخص العادي خمسة حسابات على وسائل التواصل الاجتماعي ويقضي حوالي ساعة و 40 دقيقة في تصفح هذه الشبكات في اليوم. والجدير بالذكر أن الناس يقضون الكثير من الوقت في مشاهدة التلفزيون أيضًا. في الوقت الحالي وفقًا للإحصاءات ، سيقضي الشخص العادي حوالي 7 سنوات و 8 أشهر في مشاهدة التلفزيون في حياته. لذا ، اخرج من تلك الأريكة وابدأ في استغلال وقتك في أشياء مهمة بالفعل.
  5. استخدم أداة لإدارة الوقت: هل تساءلت يومًا "يا إلهي! لقد فقدت / أهدرت ساعة من حياتي ولن أستعيدها أبدًا "؟ الاحتمالات قوية التي قد تكون لديك. لعدم الخوض في نفس الشعور بالذنب مرة أخرى ، بدأ العديد من الأشخاص في استخدام برنامج إدارة الوقت للحصول على قدر أفضل من الوقت وتتبع مكان وكيفية إنفاقه.