كيفية إضافة رسم حارة السباحة


الاجابه 1:

كما علق آخرون ، تُستخدم ممرات السباحة لفصل / فصل الخطوات في عملية تحتوي على خصائص مماثلة. الأكثر شيوعًا على أساس الدور أو الوظيفة.

يمكن أن يكون هذا مفيدًا لأغراض التحليل ولكني حققت نجاحًا متباينًا عند استخدام نماذج العملية في تمرين تعاوني. في كثير من الأحيان أقوم بإنشاء مخططات عملية لمساعدة الفرق على توضيح كيفية عمل الأشياء أو تحديد المشكلات أو التحسينات أو استكشاف كيفية عمل شيء ما في المستقبل.

الناس لا "يفكرون" في ممرات السباحة وبناء المخططات على أساس بعض التجمعات المجردة يميل إلى إرباك الأشياء. أود أن أقترح عليك العودة وإلقاء نظرة على ما تحاول تحقيقه وتحديد ما إذا كانت ممرات السباحة هي أفضل طريقة لتقديم المعلومات.

أحب أن أفكر في الأمر مثل أي نوع آخر من التحليلات. هناك العديد من الطرق لتقديم البيانات ونموذج العملية هو مجرد نوع آخر من البيانات. تمامًا كما لا تقدم دائمًا البيانات في المخططات الشريطية ، فلا يجب عليك الالتزام فقط بممرات السباحة. إنها مجرد أداة واحدة من بين العديد من الأدوات المتاحة.

علاوة على ذلك ، تصف العمليات ما يحدث ، العمل المطلوب لتحويل المدخلات إلى مخرجات. إنها تتدفق بالتسلسل ، وبالتالي فإن أبسط طريقة لتقديمها هي التسلسل ، وليس القفز في جميع أنحاء الصفحة. (قد يجادل بعض الناس بأن العمليات أكثر تعقيدًا من التسلسل البسيط وربما يكون هناك بعض الحقيقة في ذلك. ومع ذلك تظل الحقيقة أننا نذهب إلى العمل في الصباح ، ونفعل شيئًا ، ثم شيئًا آخر ، ثم شيئًا آخر ، حتى ينتهي اليوم . الوقت يتدفق ونعيش ونتنفس ونعمل في تسلسل.)


الاجابه 2:

هناك حجة مقنعة لاستخدام حافلات السباحة. يدور مخطط حارة السباحة حول جعل ما هو معقد بسيطًا للأشخاص الذين ليس لديهم دورة تدريبية مدتها ثلاثة أسابيع في عملية رسم الخرائط. كما توضح الرسوم التخطيطية في هذه الصفحة ، تصبح العمليات بسرعة معقدة للغاية بحيث يتعذر على الأشخاص غير المدربين فهمها.

إن معرفة دورك ورؤية الأنشطة المرتبطة بذلك بوضوح (في مسار واحد واضح) أفضل من الاضطرار إلى ترجمة الألوان والرموز. علاوة على ذلك ، يغرس مخطط حارة السباحة الانضباط عند تخطيط العملية الخاصة بك عن طريق إجبارك على تقليل التعقيد وتعيين مسؤوليات واضحة. إذا لم يتمكن الأشخاص من تحويل الرسم التخطيطي إلى عمل ، فما الغرض منه؟ (مع استثناء صالح للرسوم البيانية المصممة لتصميم الأنظمة المعقدة)

في النظام الأساسي Gluu ، نستخدم فقط المخططات الخاصة بحارة السباحة وخريطة بثلاثة أشكال. والسبب هو أن الأبحاث تظهر أن معظم الناس يلفون أعينهم ويفقدون الانتباه عندما تصبح الرسوم البيانية معقدة بعض الشيء. نقوم أيضًا بتوصيل تعليمات العمل والأنظمة والحوار ، نظرًا لأن الرسم التخطيطي مخصص لإعطاء نظرة عامة ولا يمكنه الوقوف بمفرده.

هنا دليلنا ل

عملية بسيطة لرسم الخرائط

مع حارات السباحة.


الاجابه 3:

لماذا نستخدم الممرات المائية في مخططات العمليات؟

تسمح Swimlanes بخطوات العملية لتكون متوافقة بشكل خاص مع أدوار الممثلين الذين يؤدون الأنشطة في العملية. هذه المعلومات مفيدة للعمليات عالية المستوى أو متعددة الوظائف. إن محاذاة هذه الأنشطة بصريًا يلغي الحاجة إلى تحديد الفاعل لكل نشاط فردي ، ويوفر طريقة سهلة لتحديد / عزل الأنشطة المتعددة التي يتم تنفيذها جميعًا بنفس الدور.

يمكن أن يساعد أيضًا في تحديد انتقالات التحكم أو المعلومات التي تحدث كجزء من العملية.

الجانب السلبي هو أن إضافة مسارات السباحة يمكن أن تجعل عملية الرسم التخطيطي أكثر تعقيدًا ، ويمكن أن تجعل الرسم التخطيطي أكثر تعقيدًا.

كما هو الحال مع معظم الأشياء المتعلقة بتحليل الأعمال ، يعتمد ما إذا كنت تستخدم مسارات السباحة أم لا على مستوى التعقيد والجمهور في الرسم التخطيطي الخاص بك.


الاجابه 4:

تسهل ممرات السباحة رؤية من يفعل ماذا ، بسعر جعل الرسم التخطيطي يشغل مساحة أكبر.

الايجابيات:

  • يوضحون بشكل كبير ما يفعله مشارك واحد في العملية ، وفي أي نقطة يدخلون في العملية ، وفي أي نقطة يخرجون
  • يؤكدون على عمليات التسليم
  • أنها توضح أي المشاركين الآخرين اكتب المستخدم للعمل معهم

سلبيات:

  • يشغلون مساحة أكبر
  • عندما يكون هناك الكثير من المشاركين ، فإنهم يصبحون غير عمليين
  • ليس لها معنى لتدفقات المشارك الفردي

الاجابه 5:

أنا أتفق معك تماما تعتبر الممرات المائية من القطع الأثرية التي تصبح عديمة الجدوى في كثير من المواقف وحتى معقدة الفهم.

في الواقع ، في

Flokzu

(مجموعة BPM السحابية ، حيث أعمل) ، سمحنا لأكثر من 3500 مؤسسة بنمذجة عملية أعمالها باستخدام

BPMN

لكن

بدون استخدام ممرات السباحة

، ودعني أخبرك أنهم سعداء جدًا بذلك :)

فقط انظر إلى هذا

عملية طلب الشراء

وأخبرني إذا لم يكن من المدهش ببساطة فهم:

(العديد من الأمثلة في موقعنا المجاني

مكتبة عملية جاهزة للاستخدام

)

حسنًا ، قد تسأل ، أين يمكنني تحديد المشاركين لكل مهمة؟ الجواب: في كل مهمة طبعا. هذا أبسط من الإجبار على متابعة الأسهم الطويلة عبر Swimlanes فقط لمعرفة من يفعل ماذا.

أتمنى أن يساعدك هذا !


الاجابه 6:

لأن ممرات السباحة تجعل الأمر أكثر وضوحًا من المسؤول عن كل مهمة. انظر إلى هذه العملية البسيطة:

حتى بدون ترميز لوني ، ليس من السهل فهم نفس الرسم التخطيطي مع ممرات السباحة:

أعتقد أن أحد الأسباب التي تجعل الناس يتجنبون رسم ممرات السباحة هو أنهم يصعب وضعهم. باستخدام العديد من أدوات الرسم ، من المحتمل أن تضطر إلى إعادة تخطيط المخطط بأكمله في كل مرة تضيف فيها خطوة. يقوم برنامج Hyper Plan الخاص بنا تلقائيًا بالتخطيط نيابة عنك. يمكنك معرفة المزيد

هنا

.


الاجابه 7:

تقدم Swimlanes الوضوح في العملية فيما يتعلق بالخطوات المنطقية والمتسلسلة المختلفة وتحدد المسؤول عن كل خطوة في العملية من البداية إلى النهاية. يحدد المساءلة عن طريق وضع خطوات العملية في أقسام أفقية أو رأسية تُعرف باسم ممرات السباحة لمجموعة أو قسم معين.

يمكنهم مساعدتنا في تحديد الاختناقات في العملية واتخاذ مبادرات التحسين وفقًا لذلك. يمكن تحديد التكرار في العمليات أو مشاكل الاتصال أو أي فجوات أخرى بسهولة باستخدام Swimlanes.


الاجابه 8:

لماذا نستخدم الممرات المائية في مخططات العمليات؟

نحن الذين يعرفون أفضل لا نستخدمها.

تدخل Swimlanes في الرسوم التخطيطية للعملية عندما يتم فرضها من قبل المديرين الذين لا يمكن إزعاجهم لتعلم كيفية قراءة أسلوب مخطط العملية المناسب.

الممرات السباحه سيئة حقًا ، وخطرة بشكل فعال لأي شيء يتجاوز الغرض الأساسي.

هناك العشرات من البدائل الأفضل.


الاجابه 9:

ممرات السباحة عبارة عن بناء رسومي يستخدم لفصل التدفق بواسطة خاصية مشتركة. يمكن أن تكون هذه الخاصية مجموعة ، فرد ، خط إنتاج ، منطقة سلطة.

كانت تسمى هذه المخططات الانسيابية متعددة الأعمدة حتى قرر بعض bozos (Geary Rummler و Alan Brache) إعطاء المخطط اسمًا رائعًا للمساعدة في بيع كتابهم ، "تحسين العمليات" في عام 1990.

إليكم واحدة من الرسوم الكرتونية المفضلة لدي والتي تحدد النغمة وتوفر المنظور.


الاجابه 10:

تُستخدم المراكب الشراعية للفصل بين خطوات العملية التجارية ودور الحكمة. يوفر ذلك قدرًا كبيرًا من الوضوح لمخططات النشاط ويساعد العميل بالإضافة إلى فريق التطوير في تصميم وهندسة النظام.